营山中学校行政办公室是学校工作综合性的职能部门,其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,做好文书工作、上传下达、协调沟通各处室的工作及领导交办的其它工作,具体职责如下:
1.负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用。
2.负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿。
3.负责上级部门下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等,负责以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等。
4.负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况。
5.负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作。
6.负责学校行政印章的管理使用,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动。
7.负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作。
8.负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考。
9.负责教职工的聘用、调动、退休等工作;负责教职工的年度考核、聘期考核、职称评聘、评先评优、考勤管理等工作。
10.负责学校会议室、接待室的管理使用。
11.完成领导交办的其他工作。
办公室主任:史可然 高级教师
分管工作:主持办公室全面工作
联系电话:136****0769
办公室副主任:曾文杰 一级教师
分管工作:负责办公室文书工作、人事工作
联系电话:158****3870